[WeNews] 10 bí quyết để vi vu khắp thế giới vẫn hoàn thành công việc

Ngày đăng 01/12/2017 09:41 AM - 2.144 lượt xem

Để làm việc hiệu quả khi phải bay nhiều thì ngoài các thiết bị cần thiết, bạn cần biết lên kế hoạch quản lý thời gian.

Sau đây là 10 mẹo giúp bạn có những giờ làm việc tập trung và chuẩn xác:

Trước khi bay

Lên kế hoạch cho các việc phải làm

Với những chuyến bay ngắn, bạn chỉ nên thực hiện các công việc đơn giản như kiểm tra email, trả lời thư hay xóa tin nhắn, quản lý hay sắp xếp hộp thư điện tử. Hãy tận dụng những chuyến bay dài cho việc viết báo cáo hay lên kế hoạch kinh doanh mới.

Tận dụng thời gian bay để làm việc là điều thường thấy trong cuộc sống hiện đại.

Nghiên cứu và tải về

Hãy nghiên cứu trước và tải về các tài liệu cần thiết trước khi bay để đảm bảo bạn không bị thiếu bất kỳ thông tin nào trong lúc đang làm việc. Không phải tất cả máy bay đều có WiFi, vì vậy điều quan trọng là lưu trữ mọi thông tin trực tuyến mà bạn cần.

Đầu tư một chiếc laptop mỏng nhẹ

Đây là thứ phụ kiện không chỉ giúp tiết kiệm hành lý, mà còn giúp bạn dễ dàng lấy ra hay cất vào trong hành trình. ZenBook Flip S với kích thước chỉ như tờ giấy A4, nhẹ hơn và mỏng hơn so với MacBook khiến máy trở thành người bạn đồng hành lý tưởng cho người bận rộn hay di chuyển. Máy đặt vừa vặn trên bàn gập ở máy bay với không gian giới hạn – việc lấy ra và để trên bàn đơn giản nên bạn sẽ không làm phiền người ngồi kế.

Đóng gói hành lý

Di chuyển trong máy bay thật không dễ dàng, vì vậy đóng gói hành lý nhỏ để có thể để gọn dưới ghế. Gom toàn bộ laptop, sạc và sổ tay, bút vào một chỗ để tránh phải đứng dậy và lục tìm ở khoang để hành lý phía trên.

Đóng gói hành lý hợp lý sẽ giúp bạn thuận tiện hơn khi làm việc

Sạc đầy pin

Đảm bảo pin laptop của bạn đã sạc đầy trước chuyến bay. ASUS ZenBook Flip S có thời lượng pin lên đến 11 tiếng và chỉ mất hơn nửa tiếng để sạc 60%, vì vậy bạn sẽ không bị vấn đề năng lượng làm ảnh hưởng, thậm chí là ở trên các chuyến bay không có ổ cắm điện.

Trong chuyến bay

Loại bỏ tiếng ồn

Trước khi bạn bắt đầu làm việc, hãy chặn bất kỳ âm thanh phiền nhiễu nào khác bằng một chiếc tai nghe hoặc nút tai.

Bảo vệ mắt

Điều này đặc biệt quan trọng trong những chuyến bay đêm, khi ánh sáng hắt ra từ màn hình có thể làm phiền hành khách gần bên. Chế độ EyeCare trên máy tính giảm mức sáng xanh và giúp bảo vệ mắt, và đèn nền bàn phím đảm bảo bạn có thể làm việc thoải mái khi ánh sáng môi trường bị giảm đi.

Ánh sáng trên máy bay thường yếu nên bạn sẽ bị tác động bởi ánh sáng màn hình máy tính.

Bảo mật thông tin

Nếu lo lắng về việc bị nhìn trộm khi đang làm việc, bạn nên đầu tư miếng dán giới hạn góc nhìn, giúp ngăn ngừa người kế bên nhìn lén những thông tin riêng tư hay nội dung kinh doanh quan trọng.

Uống nước đóng chai

Hạn chế sử dụng ly tách, bạn hãy uống nước trực tiếp từ chai. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa việc đổ, tràn nước lên những bảng ghi chú hay những thiết bị điện tử của bạn.

Cẩn thận với ghế phía trước

Luôn luôn đặt laptop của bạn cách một khoảng với ghế trước, để phòng ngừa khách ngồi phía trước đột ngột ngả ghế về phía sau và có thể va vào laptop của bạn, gây tổn hại và hư hỏng.

(Theo Vnexpress)

Facebook Twitter Pinterest