Check-in trực tuyến (Online Check-in) là gì?

Ngày cập nhật 28/12/2025 11:00 PM - 14 lượt xem

Check-in trực tuyến là hình thức xác nhận chuyến đi và nhận vé điện tử qua mạng, giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi tại sân bay hoặc khách sạn.

Định nghĩa Check-in trực tuyến (Online Check-in)

Check-in trực tuyến (Online Check-in) là quá trình bạn tự xác nhận sự có mặt cho một chuyến bay, chuyến xe hoặc phòng khách sạn thông qua website hoặc ứng dụng di động của nhà cung cấp dịch vụ. Thay vì phải đến quầy thủ tục, bạn thực hiện mọi thao tác trên thiết bị cá nhân của mình. Quá trình này cho phép bạn chọn chỗ ngồi, xác nhận thông tin hành khách và nhận thẻ lên máy bay (Boarding Pass) hoặc phiếu xác nhận đặt phòng điện tử.

Lợi ích của Check-in trực tuyến đối với người đi du lịch

Áp dụng check-in trực tuyến vào các chuyến đi mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp hành trình của bạn suôn sẻ hơn.

  • Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần xếp hàng dài tại quầy thủ tục ở sân bay hay sảnh khách sạn. Đây là ưu điểm lớn nhất, đặc biệt trong các mùa du lịch cao điểm tại những nơi như Đà Nẵng hay Phú Quốc.
  • Chủ động chọn chỗ ngồi: Bạn được quyền chọn trước chỗ ngồi ưa thích, ví dụ như ghế gần cửa sổ để ngắm cảnh núi non trên đường bay đến Hà Giang, hoặc ghế gần lối đi để tiện di chuyển.
  • Giảm thiểu giấy tờ: Thẻ lên máy bay điện tử được lưu trực tiếp trên điện thoại. Điều này giúp bạn quản lý giấy tờ gọn nhẹ hơn và góp phần bảo vệ môi trường.
  • Hạn chế căng thẳng: Việc hoàn tất thủ tục trước giúp bạn yên tâm hơn, có thêm thời gian nghỉ ngơi hoặc mua sắm tại sân bay thay vì vội vã lo lắng trễ giờ.

Các hình thức Check-in trực tuyến phổ biến tại Việt Nam

Tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện check-in trực tuyến cho nhiều loại hình dịch vụ khác nhau trong chuyến đi của mình.

Hàng không

Hầu hết các hãng bay nội địa như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways đều có hệ thống check-in trực tuyến qua website và ứng dụng di động. Bạn có thể làm thủ tục từ 24 giờ đến 1 giờ trước giờ bay. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thẻ lên máy bay điện tử có mã QR. Nếu không có hành lý ký gửi, bạn có thể đi thẳng đến cửa an ninh.

Xe khách và tàu hỏa

Nhiều hãng xe khách lớn như Phương Trang (FUTA Bus Lines), Thành Bưởi hay các tuyến tàu của Đường sắt Việt Nam cũng cho phép check-in trực tuyến. Sau khi đặt vé thành công, bạn sẽ nhận được vé điện tử qua email hoặc tin nhắn. Bạn chỉ cần xuất trình mã vé trên điện thoại cho nhân viên soát vé trước khi lên xe hoặc tàu.

Lưu trú (Khách sạn, Homestay)

Các chuỗi khách sạn lớn và nhiều homestay tại các điểm du lịch như Đà Lạt, Sapa đã áp dụng quy trình check-in trực tuyến. Trước ngày nhận phòng, họ sẽ gửi cho bạn một đường link để điền thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân. Khi đến nơi, bạn chỉ cần xác nhận lại và nhận chìa khóa phòng nhanh chóng.

Hướng dẫn quy trình Check-in trực tuyến cơ bản

Quy trình check-in trực tuyến thường gồm các bước đơn giản sau:

  1. Truy cập vào mục Check-in trực tuyến trên website hoặc ứng dụng của hãng.
  2. Nhập thông tin đặt chỗ, thường bao gồm mã đặt chỗ (Booking Code/PNR) và họ của hành khách.
  3. Xác nhận lại thông tin chuyến đi: tên hành khách, chặng bay, thời gian.
  4. Chọn chỗ ngồi trên sơ đồ và thêm các dịch vụ khác nếu có nhu cầu (suất ăn, hành lý).
  5. Hoàn tất và nhận thẻ lên tàu bay hoặc phiếu xác nhận điện tử. Bạn nên lưu tệp này về điện thoại hoặc chụp ảnh màn hình để tiện sử dụng.

Những điểm cần lưu ý khi Check-in trực tuyến

Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý một vài điểm quan trọng.

  • Thời gian check-in: Mỗi hãng có quy định về thời gian mở và đóng cổng check-in trực tuyến khác nhau. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin này để không bỏ lỡ.
  • Hành lý ký gửi: Nếu bạn có hành lý cần ký gửi, bạn vẫn phải đến quầy thủ tục của hãng tại sân bay. Tuy nhiên, các hãng thường có quầy riêng (Baggage Drop-off) cho khách đã check-in trực tuyến, giúp bạn làm thủ tục nhanh hơn.
  • Chuyến bay quốc tế: Một số chuyến bay quốc tế yêu cầu kiểm tra thị thực (visa) và giấy tờ khác trực tiếp tại quầy, vì vậy bạn có thể không check-in trực tuyến được hoặc vẫn cần đến quầy xác nhận.
  • Pin điện thoại: Luôn đảm bảo điện thoại của bạn đủ pin để xuất trình vé điện tử tại cửa an ninh và cửa khởi hành.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Check-in trực tuyến có mất phí không?

Hầu hết các hãng hàng không, nhà xe và khách sạn tại Việt Nam đều cung cấp dịch vụ này miễn phí.

Tôi có hành lý ký gửi thì có check-in trực tuyến được không?

Bạn hoàn toàn có thể check-in trực tuyến trước, sau đó mang hành lý đến quầy ký gửi riêng tại sân bay để tiết kiệm thời gian.

Khi nào tôi không thể check-in trực tuyến?

Bạn không thể check-in trực tuyến nếu cần các dịch vụ hỗ trợ đặc biệt hoặc khi bay một số chuyến quốc tế yêu cầu kiểm tra giấy tờ trực tiếp.

Chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi giúp bạn có trải nghiệm trọn vẹn. Xem thêm các thiết bị dã ngoại cần thiết cho hành trình của bạn tại WeTrek.vn.

Chia sẻ bài viết:
Showroom
Bài viết cùng chuyên mục
Địa điểm linh thiêng (Sacred Site) là gì?

Địa điểm linh thiêng (Sacred Site) là gì?

Địa điểm linh thiêng là gì? Tìm hiểu định nghĩa, đặc điểm và khám phá các địa danh tại Việt Nam như Yên Tử, Tràng An. Bài viết cung cấp kinh nghiệm du lịch, trekking và các quy tắc ứng xử cần biết cho chuyến đi của bạn.
Quy tắc chụp ảnh (Photography Rule) là gì?

Quy tắc chụp ảnh (Photography Rule) là gì?

Tìm hiểu các quy tắc chụp ảnh du lịch cơ bản để cải thiện bố cục ảnh của bạn. Áp dụng quy tắc một phần ba, đường dẫn và đóng khung để kể câu chuyện chuyến đi một cách hấp dẫn. Những kỹ thuật này giúp bạn chụp ảnh đẹp hơn bằng điện thoại hoặc máy ảnh.
Khu vực cần giữ yên lặng (Respect Zone) là gì?

Khu vực cần giữ yên lặng (Respect Zone) là gì?

Tìm hiểu Khu vực cần giữ yên lặng (Respect Zone) và tầm quan trọng của nó khi đi dã ngoại tại Việt Nam. Bài viết hướng dẫn bạn cách nhận biết và các hành động cụ thể để tôn trọng thiên nhiên, động vật hoang dã và người khác.
Quy định trang phục (Dress Code) là gì?

Quy định trang phục (Dress Code) là gì?

Hiểu rõ quy định trang phục (dress code) để chuẩn bị hành lý du lịch Việt Nam. Hướng dẫn chọn đồ phù hợp khi tham quan chùa, leo núi, và tới nhà hàng sang trọng.
Quy tắc nơi công cộng (Public Manners) là gì?

Quy tắc nơi công cộng (Public Manners) là gì?

Tìm hiểu các quy tắc nơi công cộng cần thiết khi du lịch Việt Nam. Hướng dẫn ứng xử tại đền chùa, trên phương tiện công cộng, và ngoài thiên nhiên giúp bạn thể hiện sự tôn trọng, bảo vệ môi trường.
Văn hoá tiền típ (Tipping Culture) là gì?

Văn hoá tiền típ (Tipping Culture) là gì?

Tìm hiểu về văn hoá tiền típ để chuẩn bị cho chuyến du lịch của bạn. Khám phá các quy tắc típ cụ thể ở Mỹ, Châu Âu, Châu Á và Việt Nam. Biết cách típ cho hướng dẫn viên, porter và các dịch vụ khác.
x
Nhập số điện thoại của bạn để tiếp tục
Nhập mật khẩu 4 chữ số được gửi đến
hoặc