Gia hạn hộ chiếu (Passport Renewal) là gì?

Gia hạn hộ chiếu (Passport Renewal) là thủ tục làm hộ chiếu mới để thay thế hộ chiếu cũ sắp hết hạn, đảm bảo giấy tờ của bạn luôn hợp lệ cho các chuyến đi quốc tế.

Tại sao người yêu du lịch cần quan tâm đến việc Gia hạn hộ chiếu (Passport Renewal)?

Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc cho mọi chuyến đi ra nước ngoài. Một hộ chiếu sắp hết hạn có thể phá hỏng hoàn toàn kế hoạch của bạn. Việc gia hạn kịp thời giúp bạn tránh được nhiều rủi ro không đáng có, đảm bảo hành trình suôn sẻ.

Ví dụ thực tế: Bạn đã lên kế hoạch cho chuyến lặn biển ở Palawan, Philippines và đặt vé máy bay cho tháng 12. Hộ chiếu của bạn hết hạn vào tháng 2 năm sau. Dù vẫn còn hạn, nhưng thời hạn còn lại chỉ là 2 tháng, không đủ điều kiện 6 tháng. Kết quả là bạn sẽ không được hãng hàng không cho phép làm thủ tục bay.

Phân biệt giữa Gia hạn hộ chiếu và Cấp lại hộ chiếu

Nhiều người thường nhầm lẫn hai khái niệm này. Tại Việt Nam, việc phân biệt rõ ràng giúp bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện thủ tục chính xác.

Gia hạn hộ chiếu (Passport Renewal)

Đây là trường hợp bạn làm hộ chiếu mới khi hộ chiếu cũ vẫn còn nhưng sắp hết hạn. Về bản chất, đây là việc cấp một cuốn hộ chiếu mới với số mới và thời hạn 10 năm. Bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cắt góc, chính thức làm mất hiệu lực của nó. Đây là thủ tục phổ biến nhất với những người thường xuyên di chuyển.

Cấp lại hộ chiếu (Passport Re-issuance)

Trường hợp này áp dụng khi hộ chiếu của bạn bị mất, hỏng, hoặc rách nát. Thủ tục cấp lại thường phức tạp hơn một chút. Bạn cần có đơn trình báo mất hộ chiếu và quy trình xác minh có thể kéo dài hơn so với việc gia hạn thông thường.

Thời điểm vàng để gia hạn hộ chiếu cho chuyến đi tiếp theo

Lựa chọn đúng thời điểm để gia hạn hộ chiếu giúp bạn chủ động trong mọi kế hoạch. Quy tắc chung là luôn hành động sớm.

Bạn nên bắt đầu thủ tục gia hạn hộ chiếu khi hộ chiếu cũ còn hạn từ 6 tháng đến 1 năm. Đây là khoảng thời gian lý tưởng nhất. Nó cho phép bạn có đủ thời gian để nhận hộ chiếu mới và sau đó tiến hành các bước tiếp theo như xin visa mà không bị áp lực về thời gian.

Ví dụ: Bạn dự định thực hiện một chuyến road trip xuyên Đông Nam Á vào tháng 10. Hộ chiếu của bạn sẽ hết hạn vào tháng 1 năm sau. Để chắc chắn, bạn nên làm thủ tục gia hạn từ tháng 4 hoặc tháng 5. Như vậy, bạn sẽ có hộ chiếu mới trong tay, sẵn sàng cho mọi thủ tục cần thiết cho chuyến đi.

Quy trình gia hạn hộ chiếu tại Việt Nam

Hiện nay, quy trình gia hạn hộ chiếu đã trở nên đơn giản hơn, đặc biệt với lựa chọn làm trực tuyến. Bạn có thể chọn một trong hai hình thức sau.

Dù chọn hình thức nào, bạn cũng cần chuẩn bị sẵn hộ chiếu phổ thông cũ còn hạn và thẻ Căn cước công dân. Thời gian xử lý và cấp hộ chiếu mới thường là 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chấp nhận.

Lưu ý quan trọng cho người du lịch sau khi gia hạn hộ chiếu

Nhận được hộ chiếu mới chưa phải là kết thúc. Bạn cần kiểm tra một vài thông tin để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hộ chiếu phải còn hạn bao lâu để được đi nước ngoài?

Hầu hết các quốc gia yêu cầu hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.

Gia hạn hộ chiếu online mất bao lâu?

Quy trình xử lý và cấp hộ chiếu mới thường mất khoảng 8 ngày làm việc sau khi hồ sơ của bạn được chấp thuận.

Tôi có phải nộp lại hộ chiếu cũ khi làm hộ chiếu mới không?

Có, bạn phải nộp lại hộ chiếu cũ để cơ quan chức năng thực hiện thủ tục hủy hiệu lực bằng cách cắt góc.

Xem các mẫu ví đựng hộ chiếu và phụ kiện du lịch tại WeTrek.vn.