Hành trình dự kiến là một bản tóm tắt chi tiết về chuyến đi của bạn. Bạn để lại nó cho một người đáng tin cậy để họ báo cho đội cứu hộ nếu bạn không về đúng hẹn.
Hành trình dự kiến là gì?
Hành trình dự kiến, hay Float Plan, là một tài liệu mô tả chi tiết kế hoạch chuyến đi ngoài trời của bạn. Nó không phải là một văn bản pháp lý bạn cần nộp cho cơ quan chức năng. Thay vào đó, bạn đưa nó cho một người bạn hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy ở nhà. Người này sẽ dùng thông tin trong đó để liên hệ với đội cứu hộ nếu bạn gặp sự cố và không trở về đúng thời gian dự kiến. Đây là một trong những công cụ an toàn cơ bản và hiệu quả nhất cho mọi hoạt động dã ngoại, từ đi bộ đường dài, leo núi, chèo thuyền cho đến cắm trại ở nơi hẻo lánh.
Vì sao bạn cần một hành trình dự kiến?
Việc lập một hành trình dự kiến mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn và người thân an tâm hơn trong mỗi chuyến đi. Nó đóng vai trò như một mạng lưới an toàn quan trọng.
• Cung cấp thông tin sống còn cho đội cứu hộ. Khi có sự cố, hành trình dự kiến giúp đội tìm kiếm và cứu nạn biết bạn đang ở đâu, bạn đi với ai và bạn mang theo những gì. Điều này tiết kiệm thời gian quý giá và tăng cơ hội tìm thấy bạn nhanh chóng.
• Giúp bạn lên kế hoạch kỹ lưỡng hơn. Quá trình điền thông tin vào hành trình dự kiến buộc bạn phải suy nghĩ về mọi khía cạnh của chuyến đi. Bạn sẽ phải kiểm tra lại tuyến đường, thời tiết, trang thiết bị cần thiết và các phương án dự phòng.
• Giúp người thân của bạn yên tâm. Khi biết bạn có một kế hoạch rõ ràng và có người giám sát, gia đình và bạn bè sẽ bớt lo lắng. Họ cũng biết chính xác khi nào cần báo động và phải làm gì.
• Đặc biệt quan trọng cho các chuyến đi một mình. Khi đi solo, không có ai đồng hành để báo tin nếu bạn gặp nạn. Hành trình dự kiến là cầu nối duy nhất giữa bạn và sự giúp đỡ từ bên ngoài.
Hành trình dự kiến cần có những thông tin gì?
Một hành trình dự kiến hiệu quả cần chứa đựng thông tin đầy đủ và chính xác. Bạn nên chia nó thành các phần rõ ràng để người nhận dễ dàng nắm bắt.
1. Thông tin về người tham gia
Liệt kê tất cả mọi người trong nhóm của bạn, bao gồm:
• Họ và tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
• Kinh nghiệm đi dã ngoại của mỗi người (người mới, trung bình, kinh nghiệm).
• Thông tin y tế quan trọng như dị ứng, bệnh nền hoặc thuốc đang sử dụng.
2. Thông tin chi tiết về chuyến đi
Đây là phần quan trọng nhất, cung cấp cho đội cứu hộ một bức tranh rõ ràng về kế hoạch của bạn.
• Ngày và giờ khởi hành chính xác.
• Ngày và giờ dự kiến trở về. Đây là mốc thời gian quan trọng để người liên lạc của bạn biết khi nào cần hành động.
• Mô tả tuyến đường chi tiết. Ghi rõ điểm xuất phát, các điểm dừng chân dự kiến, địa điểm cắm trại qua đêm và điểm kết thúc. Ví dụ: Trekking Tà Năng Phan Dũng, xuất phát 7 giờ sáng ngày 10/11 từ thôn Tà Năng, cắm trại đêm tại đồi Hai Cây Thông, dự kiến về đến Phan Dũng lúc 16 giờ ngày 11/11.
• Các tuyến đường hoặc kế hoạch dự phòng nếu có sự thay đổi do thời tiết hoặc các yếu tố khác.
3. Thông tin về phương tiện và thiết bị
Những chi tiết này giúp đội cứu hộ nhận dạng bạn và phương tiện của bạn dễ dàng hơn.
• Thông tin về xe di chuyển đến điểm xuất phát. Ghi rõ loại xe, màu sắc, biển số và nơi bạn đỗ xe. Ví dụ: Xe máy Honda Future, màu đen, biển số 59-P2 567.89, gửi tại nhà dân ở Tà Năng.
• Mô tả các thiết bị nổi bật. Ghi màu sắc của lều, ba lô, áo khoác. Ví dụ: Lều Naturehike Cloud-Up 2 màu xanh lá, ba lô Deuter 55L màu đỏ.
• Liệt kê các thiết bị an toàn và liên lạc mang theo. Ví dụ: Điện thoại vệ tinh Garmin inReach, bộ đàm, bộ sơ cứu y tế, GPS.
4. Hướng dẫn hành động khẩn cấp
Cung cấp chỉ dẫn rõ ràng cho người nhận hành trình dự kiến.
• Ghi rõ thời gian họ nên bắt đầu lo lắng và gọi trợ giúp. Ví dụ: 'Nếu đến 20 giờ ngày 11/11 mà không nhận được tin nhắn hoặc cuộc gọi của tôi, hãy bắt đầu gọi điện cho tôi. Nếu sau 22 giờ vẫn không liên lạc được, hãy báo cho cơ quan chức năng.'
• Cung cấp số điện thoại của các cơ quan cứu hộ địa phương. Ví dụ: Ban quản lý vườn quốc gia, công an hoặc kiểm lâm khu vực.
Sử dụng hành trình dự kiến như thế nào?
Lập ra một bản kế hoạch tốt là chưa đủ. Bạn cần đảm bảo nó được sử dụng đúng cách.
• Trước chuyến đi: Gửi hành trình dự kiến cho ít nhất một người đáng tin cậy không tham gia chuyến đi. Gọi điện xác nhận họ đã nhận và hiểu rõ nội dung.
• Trong chuyến đi: Cố gắng bám sát kế hoạch. Nếu có thay đổi lớn, hãy thông báo cho người liên lạc của bạn nếu có sóng điện thoại.
• Sau chuyến đi: Đây là bước quan trọng nhất. Ngay khi bạn trở về an toàn, hãy gọi điện hoặc nhắn tin cho người giữ hành trình dự kiến. Việc này để tránh họ báo động giả cho các đội cứu hộ, gây lãng phí nguồn lực.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên gửi hành trình dự kiến cho ai?
Gửi cho một người bạn hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy, người sẽ hành động có trách nhiệm khi cần thiết và không đi cùng bạn.
Khi nào người liên lạc của tôi nên gọi cứu hộ?
Họ nên gọi cứu hộ sau khi đã quá thời gian bạn dự kiến trở về một khoảng hợp lý mà không nhận được tin tức gì từ bạn.
Hành trình dự kiến có áp dụng cho chuyến đi bộ trong ngày không?
Có, nó áp dụng cho mọi chuyến đi, kể cả các chuyến đi ngắn trong ngày ở những khu vực hẻo lánh hoặc có địa hình phức tạp.
Lên kế hoạch kỹ lưỡng là bước đầu tiên cho một chuyến đi an toàn. Xem thêm các thiết bị định vị GPS và cứu hộ tại WeTrek.vn.