Khoản giữ tạm (Credit Card Hold) là gì?

Khoản giữ tạm là một khoản tiền bị tạm khóa trên thẻ tín dụng của bạn bởi khách sạn hoặc công ty cho thuê xe để đảm bảo cho các chi phí phát sinh.

Khoản giữ tạm (Credit Card Hold) là gì?

Khoản giữ tạm, hay còn gọi là ủy quyền trước (pre-authorization), là một khoản tiền mà nhà cung cấp dịch vụ du lịch tạm thời khóa lại trên thẻ tín dụng của bạn. Đây không phải là một khoản phí thực tế. Giao dịch này không trừ tiền khỏi tài khoản của bạn. Nó chỉ làm giảm hạn mức tín dụng khả dụng của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Các khách sạn, công ty cho thuê xe, hoặc hãng tàu du lịch thường sử dụng phương thức này. Họ làm vậy để đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả cho các dịch vụ hoặc bất kỳ chi phí phát sinh nào.

Khoản giữ tạm hoạt động như thế nào?

Quy trình giữ tạm diễn ra khá đơn giản và thường được thực hiện khi bạn nhận phòng khách sạn hoặc nhận xe thuê. Quá trình này bao gồm các bước sau:

• Bạn cung cấp thẻ tín dụng cho nhà cung cấp dịch vụ khi làm thủ tục.
• Nhà cung cấp dịch vụ liên hệ với ngân hàng phát hành thẻ của bạn để yêu cầu giữ một số tiền nhất định.
• Ngân hàng kiểm tra và xác nhận thẻ của bạn hợp lệ và có đủ hạn mức tín dụng.
• Nếu đủ điều kiện, ngân hàng sẽ chấp thuận yêu cầu và tạm thời khóa lại số tiền đó trên thẻ của bạn. Hạn mức tín dụng khả dụng của bạn sẽ bị giảm tương ứng.
• Khi bạn thanh toán hóa đơn cuối cùng, nhà cung cấp dịch vụ sẽ hoàn tất giao dịch và khoản giữ tạm sẽ được gỡ bỏ.

Tại sao các công ty du lịch cần Khoản giữ tạm?

Các doanh nghiệp trong ngành du lịch sử dụng khoản giữ tạm như một biện pháp bảo vệ tài chính. Nó giúp họ giảm thiểu rủi ro từ các tình huống không mong muốn. Các lý do chính bao gồm:

• Đảm bảo thanh toán: Khoản giữ tạm xác nhận bạn có khả năng thanh toán cho các dịch vụ đã đặt.
• Chi phí phát sinh: Nó dùng để chi trả cho các khoản phụ phí như đồ ăn trong minibar, dịch vụ giặt ủi tại khách sạn, hoặc chi phí nhiên liệu khi bạn trả xe thuê mà chưa đổ đầy bình.
• Thiệt hại tài sản: Nếu bạn gây ra hư hỏng cho phòng khách sạn hoặc xe thuê, khoản giữ tạm sẽ được dùng để bù đắp chi phí sửa chữa.
• Chính sách hủy dịch vụ: Một số nơi dùng khoản giữ tạm để đảm bảo bạn tuân thủ chính sách hủy phòng hoặc hủy dịch vụ. Nếu bạn không đến hoặc hủy không đúng quy định, họ có thể sử dụng số tiền này.

Ví dụ thực tế về Khoản giữ tạm khi du lịch tại Việt Nam

Để bạn dễ hình dung, dưới đây là hai tình huống phổ biến bạn có thể gặp khi đi du lịch, trekking hoặc khám phá các cung đường tại Việt Nam.

Thuê xe máy tại Hà Giang

Bạn dự định thực hiện chuyến đi Hà Giang loop và thuê một chiếc xe máy cào cào trong 4 ngày. Công ty cho thuê xe yêu cầu một khoản giữ tạm là 5.000.000 VNĐ trên thẻ tín dụng. Số tiền này không bị trừ ngay. Nó chỉ tạm khóa trên thẻ của bạn để đảm bảo cho các trường hợp xe bị hư hỏng nặng hoặc mất cắp. Khi bạn trả xe nguyên vẹn, khoản giữ tạm 5.000.000 VNĐ sẽ được gỡ bỏ sau vài ngày làm việc.

Đặt phòng khách sạn tại Sa Pa

Bạn đặt một phòng khách sạn tại Sa Pa với giá 1.500.000 VNĐ mỗi đêm và ở trong 2 đêm. Khi nhận phòng, khách sạn sẽ yêu cầu một khoản giữ tạm trên thẻ tín dụng của bạn. Số tiền này thường bằng tổng chi phí tiền phòng cộng thêm một khoản nhỏ cho các dịch vụ phát sinh, ví dụ 4.000.000 VNĐ. Khi bạn trả phòng và thanh toán hóa đơn 3.000.000 VNĐ, khách sạn sẽ chỉ thu đúng số tiền này. Khoản giữ tạm 4.000.000 VNĐ sẽ được gỡ bỏ và hạn mức tín dụng của bạn sẽ trở lại bình thường.

Làm thế nào để quản lý Khoản giữ tạm hiệu quả?

Việc bị tạm giữ một khoản tiền lớn có thể ảnh hưởng đến kế hoạch chi tiêu của bạn. Dưới đây là vài mẹo giúp bạn quản lý các khoản giữ tạm một cách chủ động hơn:

• Hỏi trước thông tin: Trước chuyến đi, hãy liên hệ với khách sạn hoặc công ty cho thuê xe để hỏi rõ về số tiền giữ tạm và chính sách của họ.
• Sử dụng thẻ có hạn mức cao: Dành riêng một thẻ tín dụng có hạn mức lớn cho các chi phí du lịch để tránh tình trạng bị từ chối giao dịch do không đủ hạn mức khả dụng.
• Kiểm tra sao kê thường xuyên: Theo dõi các giao dịch trên ứng dụng ngân hàng của bạn để đảm bảo các khoản giữ tạm được gỡ bỏ đúng hạn sau khi bạn hoàn tất dịch vụ.
• Liên hệ ngân hàng nếu cần: Nếu một khoản giữ tạm không được gỡ bỏ sau khoảng 7-10 ngày làm việc, hãy liên hệ ngay với ngân hàng phát hành thẻ để được hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp

Khoản giữ tạm kéo dài bao lâu?

Khoản giữ tạm thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào chính sách của ngân hàng và nhà cung cấp dịch vụ.

Tôi có bị tính lãi cho khoản giữ tạm không?

Bạn không bị tính lãi trên khoản giữ tạm vì đây không phải là một giao dịch mua hàng thực tế.

Điều gì xảy ra nếu hạn mức tín dụng không đủ cho khoản giữ tạm?

Nếu hạn mức khả dụng của bạn không đủ, yêu cầu giữ tạm sẽ bị từ chối và bạn sẽ không thể nhận phòng hoặc thuê xe.

Hiểu rõ về khoản giữ tạm giúp bạn chuẩn bị tài chính tốt hơn và tránh những rắc rối không đáng có trong hành trình của mình. Xem các mẫu ví du lịch an toàn và tiện lợi tại WeTrek.vn.