Phí hành lý (Baggage Fee) là gì?

Định nghĩa Phí hành lý (Baggage Fee)

Phí hành lý (Baggage Fee) là khoản phí mà các hãng vận chuyển, chủ yếu là hãng hàng không, thu từ hành khách để vận chuyển hành lý. Khoản phí này không bao gồm trong giá vé cơ bản, đặc biệt với các hãng hàng không giá rẻ. Phí này áp dụng cho hành lý ký gửi, hành lý vượt quá trọng lượng hoặc kích thước cho phép, hoặc các loại hành lý đặc biệt.

Hiểu rõ về các loại phí hành lý giúp bạn lên kế hoạch ngân sách chuyến đi chính xác hơn. Nó cũng giúp bạn tránh được những khoản tiền phát sinh không đáng có tại sân bay hoặc bến xe. Việc đóng gói hành lý thông minh và lựa chọn đúng dịch vụ giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Các loại Phí hành lý phổ biến

Các hãng vận chuyển áp dụng nhiều loại phí hành lý khác nhau. Dưới đây là những loại phí bạn thường gặp nhất trong các chuyến đi tại Việt Nam và quốc tế.

Phí hành lý ký gửi (Checked Baggage Fee)

Đây là loại phí phổ biến nhất, áp dụng cho hành lý bạn gửi ở quầy làm thủ tục và được vận chuyển trong khoang hàng của máy bay. Các hãng hàng không giá rẻ như Vietjet Air hay AirAsia thường không bao gồm hành lý ký gửi miễn phí trong hạng vé thấp nhất. Bạn phải mua thêm nếu có nhu cầu. Ngược lại, các hãng hàng không truyền thống như Vietnam Airlines thường miễn phí một kiện hành lý ký gửi với trọng lượng nhất định cho các hạng vé phổ thông trở lên.

Phí hành lý quá cước (Excess Baggage Fee)

Phí này được tính khi hành lý ký gửi của bạn vượt quá trọng lượng hoặc số lượng kiện cho phép theo quy định của vé. Ví dụ, vé của bạn cho phép 20kg hành lý ký gửi, nhưng hành lý của bạn nặng 23kg. Bạn sẽ phải trả phí cho 3kg vượt quá. Mức phí này thường rất cao khi bạn thanh toán tại sân bay, vì vậy bạn nên kiểm tra và mua thêm hạn mức hành lý trực tuyến trước chuyến đi.

Phí hành lý quá khổ (Oversized Baggage Fee)

Hành lý có kích thước (tổng chiều dài, rộng, cao) vượt quá tiêu chuẩn của hãng sẽ bị tính phí quá khổ. Loại phí này thường áp dụng cho các vật dụng cồng kềnh như ván lướt sóng, xe đạp, gậy đánh golf, hoặc các loại balo trekking cỡ lớn có khung kim loại. Mỗi hãng có quy định về kích thước tối đa khác nhau, bạn cần kiểm tra kỹ trước khi ra sân bay.

Phí hành lý đặc biệt (Special Baggage Fee)

Phí này áp dụng cho các loại hàng hóa cần xử lý đặc biệt như dụng cụ thể thao, nhạc cụ, hoặc động vật cảnh. Các hãng hàng không có chính sách riêng cho từng loại hành lý đặc biệt. Ví dụ, khi bạn mang theo bộ dụng cụ lặn hoặc thiết bị cắm trại chuyên dụng, bạn nên thông báo trước với hãng để biết quy trình và chi phí vận chuyển.

Cách các hãng vận chuyển tại Việt Nam tính Phí hành lý

Mỗi loại hình vận chuyển tại Việt Nam có cách tính phí hành lý riêng. Bạn cần nắm rõ để chuẩn bị tốt hơn cho hành trình của mình.

Hãng hàng không

Hành trình bằng máy bay có quy định về hành lý nghiêm ngặt nhất.

• Hãng hàng không giá rẻ (Vietjet Air, Bamboo Airways): Giá vé cơ bản thường chỉ bao gồm hành lý xách tay (khoảng 7kg). Bạn phải trả tiền cho mọi kiện hành lý ký gửi. Mua hành lý trực tuyến khi đặt vé hoặc trước giờ bay luôn rẻ hơn so với mua tại quầy thủ tục sân bay.
• Hãng hàng không truyền thống (Vietnam Airlines): Hạng vé phổ thông thường bao gồm một kiện hành lý xách tay và một kiện hành lý ký gửi (khoảng 23kg). Phí chỉ phát sinh khi bạn mang theo kiện thứ hai hoặc hành lý của bạn bị quá cân, quá khổ.

Ví dụ thực tế: Một chuyến bay nội địa của Vietjet Air có thể tính phí khoảng 300.000 VNĐ cho 20kg hành lý ký gửi nếu mua trước. Nhưng nếu bạn mua tại sân bay, mức phí có thể tăng lên 500.000 VNĐ hoặc hơn.

Xe khách và tàu hỏa

Các phương tiện này có chính sách hành lý linh hoạt hơn nhiều so với máy bay.

• Xe khách: Hầu hết các nhà xe giường nằm chạy tuyến dài như Hà Nội – Hà Giang hoặc Sài Gòn – Đà Lạt cho phép bạn mang theo một balo lớn hoặc vali miễn phí dưới gầm xe. Tuy nhiên, nếu bạn mang theo hành lý cồng kềnh như xe đạp hoặc nhiều hơn hai kiện hành lý lớn, nhà xe có thể thu một khoản phí nhỏ, thường gọi là phí gửi hàng.
• Tàu hỏa: Đường sắt Việt Nam cho phép mỗi hành khách mang theo hành lý xách tay miễn cước không vượt quá 20kg. Với hành lý ký gửi, bạn sẽ phải trả phí theo quy định của ngành đường sắt, dựa trên trọng lượng và quãng đường vận chuyển.

Mẹo tối ưu Phí hành lý cho chuyến đi

Kiểm soát chi phí hành lý giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể. Hãy áp dụng những mẹo sau cho chuyến đi tiếp theo của bạn.

• Kiểm tra chính sách của hãng: Luôn đọc kỹ quy định về hành lý trên website của hãng vận chuyển trước khi đặt vé và đóng gói đồ đạc.
• Cân hành lý tại nhà: Sử dụng cân điện tử để kiểm tra trọng lượng hành lý trước khi ra sân bay. Điều này giúp bạn điều chỉnh và tránh phí quá cước.
• Mua hành lý trả trước: Nếu bạn biết mình cần mang nhiều đồ, hãy mua thêm hạn mức hành lý trực tuyến. Chi phí mua trước luôn rẻ hơn ít nhất 30-50% so với mua tại sân bay.
• Tận dụng hành lý xách tay: Sắp xếp các vật dụng nhỏ gọn nhưng nặng như thiết bị điện tử, sách, hoặc giày vào hành lý xách tay để giảm trọng lượng cho hành lý ký gửi.
• Sử dụng balo và vali thông minh: Chọn các loại balo du lịch có trọng lượng nhẹ và thiết kế nhiều ngăn để tối ưu không gian. Các túi nén chân không cũng giúp giảm thể tích quần áo hiệu quả.
• Mặc quần áo nặng nhất: Hãy mặc áo khoác, quần jeans và đi đôi giày nặng nhất của bạn lên người khi di chuyển để giảm trọng lượng cho hành lý.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Làm sao để tránh phí hành lý quá cước?

Bạn hãy cân hành lý trước ở nhà và mua thêm hạn mức hành lý trực tuyến nếu cần để tránh phí phát sinh tại sân bay.

Mua hành lý ở sân bay có đắt không?

Mua hành lý tại sân bay thường đắt hơn nhiều so với việc mua trực tuyến trước chuyến đi.

Hành lý xách tay có bị tính phí không?

Hầu hết các hãng cho phép hành lý xách tay miễn phí nếu hành lý đúng kích thước và trọng lượng quy định.