Trả phòng muộn (Late Check-out) là gì?

Trả phòng muộn là dịch vụ cho phép bạn ở lại phòng sau giờ trả phòng tiêu chuẩn, thường là 12 giờ trưa, giúp bạn linh hoạt hơn về thời gian.

Hiểu đúng về Trả phòng muộn (Late Check-out)

Lợi ích của Trả phòng muộn với người đi du lịch

• Thêm thời gian nghỉ ngơi: Sau một chuyến trekking dài ngày ở Tà Năng hoặc vừa chinh phục đỉnh Fansipan, bạn cần thời gian để cơ thể hồi phục. Trả phòng muộn giúp bạn có thêm vài giờ ngủ, tắm rửa sạch sẽ và sắp xếp lại hành lý mà không cần vội vã.
• Linh hoạt với lịch trình di chuyển: Nhiều chuyến bay, tàu hỏa, hoặc xe khách có giờ khởi hành vào buổi tối muộn. Thay vì phải ra khỏi phòng từ trưa và ngồi chờ vật vờ ở sảnh hoặc quán cà phê, bạn có thể nghỉ ngơi thoải mái trong phòng cho đến gần giờ di chuyển. Ví dụ, chuyến bay từ Đà Nẵng về Hà Nội của bạn cất cánh lúc 21 giờ, trả phòng lúc 18 giờ là một lựa chọn hợp lý.
• An toàn cho hành lý: Bạn có một nơi an toàn để cất giữ đồ đạc, đặc biệt là các thiết bị điện tử đắt tiền hoặc đồ dùng cá nhân quan trọng. Bạn có thể thoải mái đi ăn trưa, mua sắm quà lưu niệm mà không cần mang theo balo hay vali cồng kềnh.
• Tiện lợi cho việc chuẩn bị: Bạn có không gian riêng tư để tắm rửa, thay quần áo và chuẩn bị sẵn sàng cho chặng hành trình tiếp theo. Điều này đặc biệt hữu ích sau một ngày tham gia các hoạt động ngoài trời như bơi biển ở Phú Quốc hay chèo thuyền kayak ở Vịnh Lan Hạ.

Cách yêu cầu Trả phòng muộn hiệu quả

• Yêu cầu ngay khi đặt phòng: Đây là thời điểm tốt nhất. Bạn có thể ghi chú yêu cầu của mình trong phần "Yêu cầu đặc biệt" khi đặt phòng trực tuyến hoặc trao đổi trực tiếp với nhân viên nếu bạn đặt qua điện thoại.
• Hỏi tại quầy lễ tân lúc nhận phòng: Khi làm thủ tục nhận phòng, hãy hỏi nhân viên về khả năng trả phòng muộn. Họ sẽ kiểm tra tình trạng phòng và thông báo cho bạn về chính sách của khách sạn.
• Thông báo trước một ngày: Nếu bạn chưa yêu cầu trước đó, hãy gọi cho lễ tân vào buổi tối trước ngày trả phòng. Điều này cho họ đủ thời gian để sắp xếp và xác nhận với bạn. Tránh việc đợi đến sáng ngày trả phòng mới hỏi, khi đó khả năng được chấp thuận sẽ thấp hơn.

Chi phí cho dịch vụ Trả phòng muộn

• Miễn phí: Nhiều khách sạn sẵn sàng cho bạn trả phòng muộn miễn phí từ 1 đến 2 giờ, đặc biệt nếu bạn là khách hàng thân thiết hoặc họ không có khách đặt phòng ngay sau đó.
• Tính theo giờ: Một số nơi sẽ tính phí cho mỗi giờ bạn ở lại thêm. Mức phí này thường không quá cao và là một lựa chọn kinh tế.
• Tính 50% giá phòng: Đây là mức phí phổ biến nhất. Nếu bạn trả phòng trong khoảng thời gian từ sau 14 giờ đến 18 giờ, bạn thường sẽ phải trả thêm 30% đến 50% giá phòng của một đêm.
• Tính 100% giá phòng: Nếu bạn ở lại sau 18 giờ, hầu hết các khách sạn sẽ tính phí bằng giá của một đêm trọn vẹn.

Mẹo tăng khả năng được Trả phòng muộn miễn phí

• Du lịch vào mùa thấp điểm: Khi lượng khách ít, khách sạn có nhiều phòng trống hơn và họ sẽ dễ dàng đáp ứng yêu cầu của bạn.
• Tham gia chương trình khách hàng thân thiết: Các chuỗi khách sạn lớn thường có chính sách ưu tiên cho thành viên. Việc trở thành thành viên của họ có thể mang lại cho bạn quyền lợi trả phòng muộn miễn phí.
• Đặt phòng trực tiếp: Thay vì qua các nền tảng trung gian, hãy thử đặt phòng trực tiếp qua website hoặc điện thoại của khách sạn. Họ thường có chính sách linh hoạt hơn cho những khách hàng này.
• Chọn các ngày trong tuần: Yêu cầu trả phòng muộn vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Năm thường dễ được chấp nhận hơn so với cuối tuần, khi lượng khách đông hơn.

Câu hỏi thường gặp

Khách sạn có bắt buộc phải đồng ý cho tôi trả phòng muộn không?

Không, đây là một dịch vụ tùy chọn và phụ thuộc hoàn toàn vào chính sách cũng như tình trạng phòng trống của khách sạn.

Tôi nên yêu cầu trả phòng muộn vào thời điểm nào là tốt nhất?

Bạn nên yêu cầu sớm nhất có thể, lý tưởng nhất là ngay khi đặt phòng hoặc lúc làm thủ tục nhận phòng.

Nếu khách sạn từ chối, tôi nên làm gì với hành lý?

Hầu hết các khách sạn đều cung cấp dịch vụ giữ hành lý miễn phí tại quầy lễ tân sau khi bạn đã trả phòng.